E-papierosy w pracy – jakie prawa ma pracodawca?

Nowelizacja ustawy tytoniowej, która weszła w życie 5 lipca 2025 r., zmieniła zasady dotyczące korzystania z e-papierosów w miejscach publicznych – w tym w zakładach pracy. Ujednolicono definicję palenia, zamknięto luki wykorzystywane przez użytkowników e-papierosów beznikotynowych i wzmocniono możliwości pracodawców w zakresie egzekwowania zakazów.

Poniżej wyjaśniamy najważniejsze kwestie dotyczące e-papierosów w pracy, obowiązków pracowników, uprawnień pracodawców i konsekwencji naruszeń.

Dlaczego e-papierosy w pracy są traktowane jak palenie?

Nowelizacja ustawy z 21 maja 2025 r. (Dz.U. poz. 799) rozszerzyła definicję papierosa elektronicznego tak, aby obejmowała również płyny beznikotynowe.

Przed zmianą zakaz dotyczył jedynie pary zawierającej nikotynę, co wielu pracowników wykorzystywało jako sposób obejścia przepisów. Pracodawca nie miał możliwości weryfikacji, czy chmura pochodzi z liquidu z nikotyną czy bez, a przepisy nie przewidywały żadnej formy kontroli.

Po zmianie:

• zakaz obejmuje wszystkie e-papierosy, również te beznikotynowe,
  

• pracownik nie może już powoływać się na „lukę prawną”,
  

• korzystanie z e-papierosa = palenie w rozumieniu ustawy.
  

Uzasadnienie nowelizacji wskazało dodatkowo, że aerozol z e-papierosów beznikotynowych również zawiera substancje potencjalnie szkodliwe, m.in. metale ciężkie (badania cytowane w raporcie prof. Andrzeja Sobczaka oraz dokumentach WHO).

E-papierosy w pracy – czy pracodawca może wprowadzić całkowity zakaz?

Pracodawca może wprowadzić pełny zakaz korzystania z e-papierosów na terenie zakładu pracy – dotyczy to zarówno urządzeń nikotynowych, jak i beznikotynowych.

Co więcej:

• pracodawca nie musi aktualizować regulaminu (zakaz wynika bezpośrednio z ustawy),
  

• ale powinien jasno poinformować pracowników, co dokładnie zakaz obejmuje, aby uniknąć sporów.
  

W praktyce wielu pracodawców już wcześniej wprowadzało takie zakazy, kierując się BHP, zasadami współżycia społecznego i komfortem pozostałych pracowników.

Czy pracodawca musi tworzyć strefy lub palarnie?

Pracodawca nie ma obowiązku tworzenia palarni – jest to jego wyłączna decyzja.

Może jednak:

• wydzielić zamkniętą palarnię (zgodnie z art. 5a ust. 3 pkt 5 ustawy tytoniowej),
  

• ustalić, czy ma to być jedno pomieszczenie dla wszystkich wyrobów, czy oddzielne dla e-papierosów i papierosów tradycyjnych.
  

Brak palarni nie narusza przepisów.

E-papierosy w pracy – czy pracownik może „wyjść na dymka” co godzinę?

Przepisy nie przewidują żadnych szczególnych uprawnień dla osób korzystających z e-papierosów.

Oznacza to, że:

• pracownik nie ma prawa do częstszych przerw tylko dlatego, że chce zapalić,
  

• każda przerwa musi mieścić się w zasadach obowiązujących w zakładzie pracy,
  

• samowolne wychodzenie, może zostać uznane za naruszenie obowiązków.
  

Pracodawca może też wprowadzić w regulaminie pracy precyzyjne zasady dotyczące przerw i przemieszczania się pracowników.

Konsekwencje naruszania zakazu wapowania w miejscu pracy

Konsekwencje są dwojakie: publicznoprawne i pracownicze.

1. Mandat do 500 zł

Zgodnie z art. 13 ustawy tytoniowej, naruszenie zakazu palenia (w tym korzystania z e-papierosów) stanowi wykroczenie zagrożone grzywną do 500 zł. Mandat może wystawić policjant lub strażnik miejski.

2. Odpowiedzialność pracownicza

Z punktu widzenia Kodeksu pracy, pracownik ma obowiązek:

• przestrzegać przepisów BHP (art. 100 §2 pkt 3),
  

• stosować się do regulaminów i poleceń pracodawcy (art. 100 §2 pkt 4).
  

Wapowanie wbrew zakazowi może zostać uznane za naruszenie tych obowiązków. Możliwe konsekwencje:

• upomnienie,
  

• nagana,
  

• kara pieniężna,
  

• a przy powtarzających się naruszeniach:
  

• rozwiązanie umowy o pracę,
  

• nawet dyscyplinarne (jeżeli pracownik uporczywie łamie zakaz i ignoruje polecenia pracodawcy).
  

Jak uregulować korzystanie z e-papierosów w regulaminie pracy?

Choć pracodawca nie ma obowiązku aktualizacji dokumentów, praktyka i doświadczenia ekspertów pokazują, że warto:

• jasno opisać zakaz korzystania z e-papierosów na terenie zakładu,
  

• wskazać miejsca, gdzie palenie jest zabronione lub dopuszczone,
  

• określić zasady korzystania z przerw,
  

• doprecyzować konsekwencje naruszeń.
  

Dzięki temu unika się nieporozumień i sporów dotyczących interpretacji przepisów.

Aspekt BHP - wapowanie a praca przy maszynach

Zgodnie z art. 207 §2 Kodeksu pracy to pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy.

Wapowanie może stanowić ryzyko w środowiskach:

• w których występują substancje łatwopalne (ryzyko pożaru),
  

• gdzie pracownik powinien utrzymywać pełną uwagę,
  

• gdzie emisja aerozoli i zapachów może szkodzić współpracownikom.
  

W takich przypadkach zakaz e-papierosów w pracy może wynikać nie tylko z ustawy, ale również bezpośrednio z zasad BHP.

Podsumowanie

Po nowelizacji z 2025 roku zasady dotyczące e-papierosów w pracy są jednoznaczne:

• e-papieros = palenie, niezależnie od składu liquidu,
  

• pracodawca może całkowicie zakazać wapowania,
  

• nie musi tworzyć palarni,
  

• pracownik nie ma prawa do „dodatkowych przerw na dymka”,
  

• złamanie zakazu to wykroczenie (mandat do 500 zł) oraz naruszenie obowiązków pracowniczych,
  

• uporczywe łamanie zasad może prowadzić nawet do rozwiązania umowy z winy pracownika,
  

• aspekty BHP dodatkowo wzmacniają zasadność zakazu, szczególnie przy pracy z maszynami.
  

Nowe przepisy zamykają wcześniejsze luki prawne i pozwalają pracodawcom skutecznie egzekwować zakaz palenia i wapowania w miejscu pracy.