Zanim przystąpi się do oceny ryzyka zawodowego należy zebrać jak najbardziej dokładne informacje na temat analizowanego stanowiska pracy. Kierownicy powinni wiedzieć, jakie konkretnie czynności wykonuje się na danym stanowisku.

Długotrwała praca przy komputerze w niewłaściwych warunkach może skutkować znacznym pogorszeniem się stanu zdrowia. Szczególne obciążenie i związana z tym możliwość powstania uszczerbku, dotyczy wzroku, stany psychofizycznego oraz układu szkieletowo-mięśniowego.

Kluczowym elementem dla zachowania zdrowia w czasie pracy jest zachowanie prawidłowej postawy ciała. W przypadku pozycji siedzącej należy siedzieć z plecami wyprostowanymi, ramiona powinny być skierowane wzdłuż tułowia, zaś łokcie oparte na podłokietnikach.