Kluczowym elementem dla zachowania zdrowia w czasie pracy jest zachowanie prawidłowej postawy ciała. W przypadku pozycji siedzącej należy siedzieć z plecami wyprostowanymi, ramiona powinny być skierowane wzdłuż tułowia, zaś łokcie oparte na podłokietnikach.

Zasada dostępności jest jedną z najważniejszych zasad kształtowania ergonomicznego środowiska pracy. Zasada ta zakłada łatwą dostępność wszelkich przedmiotów w środowisku pracy.

Stanowiska pracy oraz sprzęt biurowy nie zawsze są w stanie zapewnić ergonomiczne warunki pracy. Jednak na rynku można kupić cały szereg akcesoriów, dzięki którym będzie można poprawić ergonomię stanowiska pracy.