Szczegółowe przepisy dotyczące pomieszczeń pracy znajdują się w różnych rozporządzeniach wykonawczych do kodeksu pracy. Zaś sam kodeks pracy nakłada na pracodawców i kierowników obowiązek znajomości owych przepisów.

Nadmierne oddziaływanie na pracownika uciążliwych czynników może wywoływać zmęczenie lub pogorszenie się samopoczucia. Jednak z założenia czynniki uciążliwe nie wywołują trwałego obniżenia zdrowia pracownika.

Szkodliwe, uciążliwe i niebezpieczne czynniki w środowisku pracy powodują powstawanie zagrożeń w pracy biurowej. Czynniki szkodliwe mogą doprowadzić do powstania choroby zawodowej, czynniki uciążliwe mogą powodować nadmierne zmęczenia pracownika zaś czynniki niebezpieczne zazwyczaj prowadzą do wypadków przy pracy.